Bestyrelsesmøde den 28/9 2015
Tilstede: Pia, Keld, Steen, Lene B., Anders og Lene
Afbud fra Jørn
1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt.
1B. Klubledermøde. Pia og Keld deltog – nyhedsbreve til opfølgning kan tilmeldes på O-service under ”løbere”. Evaluering af stævner, for korte baner f.eks. NJ-2dages og for lange baner til sprint. Terminslisten – ændrede regler fra Naturstyrelsen, man skal være før ude med melding af skove – gælder DM og Påskeløb mv., i det hele taget løb over 150 deltagere.
2. Natteravn d. 15. oktober v. stævneleder Pia. Spejderhuset Knasten som stævneplads, Jakob laver baner, Johnnie er banekontrol, Helle har starten, Birgitte B. har kiosken.
3. Medlemsudviklingen. Pia. 14 medlemmer ind og 14 ud i 2014. Flere yngre er kommet ind. Vi er 104 aktive medlemmer.
4. Deltagelsen i divisionsturneringen. Status især på op/ned kampen. Det gik rigtig godt for klubben 35 ud af 43 tog point. Vi var godt spredt på banerne. Godt med bussen især for de unge.
5. Status på klubhus og terrassebyggeri. Foreløbig tilladelse, er ude i høring – vi afventer.
6. Klubmesterskab. Hvor og hvornår? Den 7/11 i Bjerring Egekrat. Hvis vi kan skal vi prøve at finde både skov og dag i foråret, kan være svært da de åbne løb ikke er på O-service før end i sidste øjeblik.
7. Korte planer:
Hvad skal vi tilbyde medlemmerne hen over vinteren?
Forslag: En aften med korttegning. Klubnatløb. Lørdagsløb. Noget om Quikroute og Condes. Byorientering. Teori for de nye medlemmer. Keld laver en plan.
8. Klubudviklingsmøde d. 19. oktober.
9. Langtidsplaner.
2016: Læsø 3-dages. 19-20-21. juli. Skovtilladelser i orden.
2017: JFM sprint 11. juni 2017
DM Klub 24. september. Vi har fået arrangementet. Skov? Vi tænker over det.
2018: DM klassisk 9. september. Gerne i Ulbjerg
10. Bordet rundt. Steen – Nytegning af bl.a. Undallslund. Lene B. – Lærred opsat i opholdstuen. Anders – Skaffer et nyt batteri til hjertestarteren. Lene – har ikke noget. Pia – mangler indbetaling fra militæret for kortfil. Jakob holder som træner. Keld – Jørn holder måske et MTBO kursus henover vinteren. Der kom ikke ret mange til Sct. Hans. 20. juni Lene og Lennart lavede et løb på sØnæs. Penge til generator bevilget.
11. Klubledermøde 10. nov. i VO-res hus. Hvem deltager? Steen og Keld deltager helt sikkert.
12. Næste møde d. 14. december. Keld er vært.
Forslag til mødeplan for året.
Medio februar: 16/2 Forberedelse til generalforsamling og repræsentantskabsmøde.
Ultimo marts: 30/3 Opstart på et nyt år med nye ansigter. Konstituering.
Primo juni: 1/6 Klar til sommerens arrangementer. Og inden klubledermødet.
Ultimo september: 28/9 Sommersæsonen er slut og der er klubledermøde i november.
Medio december: 14/12 Årlig status. Lidt julehygge. Der er klubledermøde i januar.