Referat af bestyrelsesmøde den 19. december 2016
Tilstede: Steen Frandsen, Lene Bejer, Anders Byrdal, Jørn Svendsen, Pia Gade, Keld Gade og Lene S. Nielsen
1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt.
2. Klubledermødet 5/10. Keld refererer. En del snak om reglement. Sprintstafet er nu et DOF mesterskab. Der er styr på terminslisterne 4 år frem, vil gerne have flere folk med i hovedbestyrelsen. Michael Sørensen fra DOF gennemgik økonomien. Reglementet kommer på nettet indenfor kort tid.
3. Træning første kvartal af 2017. Datoerne d. 9/1, 23/1, 6/2, 20/2, 6/3, 20/3.
4. 2016 kalender opfølgning.
Natteravn i Margrethelund. Ikke mange deltagere ca. 50, gav et lille overskud på ca. kr.1.000,00.
Årsafslutningen. Nytårs/juleløb. Fint løb og god tilslutning.
5. Langtidsplaner.
2017:
JFM sprint Viborg 11. juni kl. 18? Hvilket kort? Jacob og Tommy er banelæggere.
Skive d. 11. formiddag, Karup d. 12. formiddag, Horsens DM sprintstafet 12. eftermiddag.
DM Klub d. 24/9: Finderup og Morville. Tilladelse haves. Tegning i gang. Status v. Steen – er godt i gang.
Skovlukning er trådt i kraft. Arne er stævneleder, Jess er banelægger.
2018:
Læsø 3-dages.
DM klassisk i Ulbjerg d. 9/9. Tilladelse haves.
2019:
1. divisionsmatch i foråret. Vindum?
MTBO planer? Ikke planlagt noget i 2017 pt. DM i 2018.
6. Materiel anskaffelse. Nye brikker. 150 stk. for i alt kr. 67.500,00, indkøb godkendt af bestyrelsen. Keld undersøger om vi kan få tilskud.
7. Forslag til generalforsamlings dato: 13. marts 2017.
8. Formandsemner?
9. Bordet rundt. Jørn – MTBO VM møde på onsdag, der kommer skovlukninger. Kommunen er med, de har taget godt imod arrangementet. Anders – evalueringsmøde rekruttering, planen er at arrangementet gentages i foråret. Deltager i DOF akademiets Rekruttering og fastholdelse. Steen – ny kortnorm træder i kraft i 2017, bl.a. hugninger får en bundfarve. Lene B. – vil gerne have en ekstra nøgle. Var det en ide med reflekser på faste poster? Det kræver muligvis tilladelse. Pia – havde ikke noget. Lene – havde ikke noget. Keld – DOF akademiet har forskellige tilbud, Keld tager selv til O-service. Lavet løb for 6. klasserne på skolerne i Viborg – forslår at slå det sammen med skolernes Find vej.. i maj måned.
10. Næste møde, mandag d. 6. februar 2017. Lene S. er vært.
Forslag til mødeplan for året.
Primo februar: 06/2 Forberedelse til generalforsamling og repræsentantskabsmøde.
Ultimo marts: 27/3 Opstart på et nyt år med nye ansigter. Konstituering.
Ultimo maj juni: 29/5 Klar til sommerens arrangementer. Og inden klubledermødet.
Ultimo september: 25/9 Sommersæsonen er slut og der er klubledermøde i november.
Medio december: 18/12 Årlig status. Lidt julehygge. Der er klubledermøde i januar.