Bestyrelsesmøde 16. december 2013 kl. 19.30 – 21.30
Tilstede: Steen, Svend Erik, Pia, Jørn, Anders, Keld og Lene.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt.
2. Klubledermøde d. 13/11 hos Aarhus 1900. Helge reklamerede for DOF akademiet. Pia og Keld tager ned og kigger på tidtagning. Steen vil gerne med. Repræsentantskabsmøde i begyndelsen af marts – Steen tager af sted. Mere teknik i Find vej.. Ny hjælpertrænerkursus. Næste klubledermøde 29/1 2014.
3. Hjemmeside. Opfølgning på mødet den 18/11. Keld sammenfattede inputtene og videregav dem til Stig. Stig er i gang med omlægningen af hjemmesiden.
4. Nytårsløb 4/1. Keld – løbstilladelse er i orden. Der er styr på det. Tilmeldingerne er begyndt at komme.
5. MTBO 18/1. Jørn – lokaler og terræn er bestilt. Begyndere kan komme fra morgen af, øvede kan komme lidt senere.
6. Find vej 2014. Status v. Svend Erik. Medbragte eksempel på diplom samt flyer. Find vej dagen er den 5.april 2014 VO er tilmeldt arrangementet.
7. Plan for arrangementer næste år.
a. Læsø 3-dages 16-17-18/7 2014. Status. Keld er ved at forberede indbydelsen. Steen har bestilt sommerhus til korttegning og banelægning i slutningen af april.
b. DM klub finale 28/9 2014. Mønsted. Status. Jørgen er stævneleder vil gerne lave fortræningsløb på Broddingbjerg. Steen – de har fældet en masse træer og nogle er væltet i stormen.
c. Natteravn den 22. oktober 2014 evt. i Guldborgland.
d. Andet? DM klassisk i 2018. DM klub 2017. Div. Match april 2015 i Vindum. MBTO maj 2015.
8. Bordet rundt. Svend Erik – har ikke noget. Jørn – har ikke noget. Steen – har ikke noget. Anders – har ikke noget. Lene – har ikke noget. Pia – højrentekonto er løbet ud. Nordea vil give 1,25%, Vestjydsk Bank 2,5% skal vi flytte dem? Pia undersøger om der er en garanti bag beløbet samt evt. omkostninger inden vi flytter pengene. Keld – Mariager vil lave efterårsstafet i Vindum i 2014. Tilladelser til MTBO, ruterne skal oplyses.
9. Generalforsamling. Mandag d. 10. marts 2014.
10. Næste møde. Mandag d. 17. februar 2014. Jørn er vært.