Referat af bestyrelsesmøde 4 – 2021

Referat af bestyrelsesmøde nr. 4/2021

6. december 2021 i VO-res hus

Til stede:                            Pia Gade, Jess Rasmussen og Tommy Kirk Damsgaard, 

Fraværende:                      Karsten Christiansen og Jimmi Olsen

Bilag:                                   Ingen

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
2. Godkendelse af referat fra sidste mød
   Godkendt
3. Kort orientering vedr. gennemførte aktiviteter og Nordkredsens klubledermøde 2. november
   Klubbens aktiviteter:
   Natteravn gennemført med sædvanlig beskeden deltagelse med placering i efterårsferien. Alle der blev spurgt om at hjælpe, sprang til med det samme.
   Naturskattejagten gennemført med vurderet 3-4.000 besøgende i løbet af ugen.
   Evalueringsmøde 17. december. Viborg Biblioteker vil gerne samarbejde med VO næste år, og ser også gerne at mere orienteringsløbsrelateret inddrages.
   Nordkredsens klubledermøde 2. november:
   DOF Strategi 2022-2025 færdigudviklet. Har været drøftet på de tre klubledermøder. Strategien dækker de områder, hvor DOF modtager/kan modtage støtte fra DIF – dvs. alle områder minus eliten (som støttes af Team Danmark). Under implementering, idet den er lagt til grund for budget 2022, bemanding af DOF med mere. Større DOF-fokus på at støtte og udvikle klubberne. Udpeget DOF-medarbejdere med fokus på udvalgte klubber. Emma Klingenberg har VO. 2021 forventes at ende med et mindre overskud. O-service bliver 60.000 kr. dyrere om året fremover – 2 kr. på løbsafgiften fra 1 juli 2022.
   Hovedemne på Nordkredsens klubledermøde var kvalitet mht. NK stævner. Se referat og indlæg fra mødet på dette link.
   Påskeløb 2023 afventer. at Arne har et møde med Naturstyrelsen midt i december 2021 – idet anvendelse af Dollerup bakker har sammenhæng til den nært forestående udpegning af yderligere Natunationalparker.
   ”God tone i kommunikation og kodeks”:
   Med baggrund i en aktuel chikanesag i klubben drøftede bestyrelse klubbens vedtægter. Der var  enighed om, at der i klubbens vedtægter skal være en henvisning til Team Danmark og Dansk  Idrætsforbunds etiske kodeks for konkurrenceidræt. Endvidere enighed om, at emnet skal  medtages på klubbens generalforsamling i 2022.
   Hvordan den aktuelle chikanesag vil blive håndteret, er under behandling i bestyrelsen.
4. Generalforsamling 2022
   Der blev besluttet følgende planlægningsparametre:
   1. Gennemføres mandag 7. marts 2022 i VO-res klubhus.
   2. Hvem er på valg/genopstiller. Pia og Karsten på valg
   3. Der er foreløbig følgende emner, som medlemmer skal forholde sig til/stemme om:
      • Fra generalforsamlingen sidste år: 1) Forslag om ændring af vedtægten omhandlende æresmedlemmer, således at bestyrelsen uden om generalforsamlingen kan udpege evt. æresmedlemmer og 2) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægternes §5 omhandlende kontingent. Bestyrelsen foreslår således følgende supplerende tekst §5: ”Bestyrelsen kan beslutte at undlade at opkræve det fulde kontingent, såfremt der er forhold, der taler herfor og regnskabet tillader det.
      • Etisk kodeks og god kommunikation.
      • Hygge i forbindelse med klubbens aktiviteter.
   4. Emne drøftet. Besluttes på næste bestyrelsesmøde.
5. Kort drøftelse af årets aktiviteter
   Blev ikke drøftet på grund af den fremskredne tid.
6. Aktiviteter i 2022, herunder
   1. Nytårsløb. Arrangeres af Ane Moe Jensen.
   2. Vinterlangdistance 16. januar 2022 i Finderup. Jess stævneleder og banelægger. Keld stævnekontrollant og Kent banekontrollant.
   3. Midtjysk Sprint Cup 7-8 maj 2022. P.t. er planen at alle fire løb gennemføres i centrum af Skive hhv. Viborg.
   4. Læsø 3-dages 19-21 juli 2022. Bliver sandsynligvis udtagelsesløb for eliten.
   5. Jysk Fynsk mesterskab lang 20. august 2022. Planlægges i Dollerup Bakker, men skovtilladelse afhænger af, hvorvidt Hald Sø udpeges som kommende Naturnationalpark. Svend Erik er stævneleder og Jess er banelægger.
   6. Natteravn i oktober.
7. Klubmesterskab og klubtur i 2022
   Formanden arbejder på, at der er en plan på plads for klubture og klubmesterskab i 2022 inden generalforsamlingen.
8. Status ved Påskeløb 2023
   Behandlet tidligere. Afventer modtagelse af skovtilladelser.
9. Økonomisk status
   God.
10. Bordet rundt
    1. Tommy: Præsenterede cykeltøj.
    2. Pia: Gav forslag til justering af møder i 2022.
    3. Jess: Intet at bemærke.
11. Næste møde
    Forslag er mandag den 30.januar 2022 i VO-res hus. Forplejning: Jimmi.

Aktionsliste:

Mødeplan 2021/22: